Algemene informatie
Op deze pagina kan u volgende algemene informatie i.v.m. onze vereniging terugvinden:
X-treem Football Academy - Algemene Voorwaarden
1. Inschrijving
1.1 Inschrijving voor de deelname aan een training of een voetbalkamp kan alleen gebeuren door het inschrijvingsformulier op onze website in te vullen en door te sturen.1.2 Er kan enkel worden ingeschreven als de deelnemer akkoord gaat met dit huisreglement.
1.3 Met de inzending van het inschrijvingsformulier geeft de afzender daarvan zich op voor deelname aan de gekozen training en locatie.
1.4 X-treem Football Academy bepaalt welke inschrijvingen ze wel en niet aanvaarden zonder dat ze hiervoor een reden moeten opgeven.
1.5 Bij een te weinig aantal inschrijvingen kan X-treem Football Academy altijd beslissen om een voetbalkamp en/of trainingen te annuleren. Het reeds betaalde inschrijvingsgeld wordt dan uiteraard gewoon teruggestort.
2. Betalingsvoorwaarden
2.1 Na de inschrijving ontvangt de deelnemer via mail meer informatie over de betalingsvoorwaarden en hoe dat te doen.2.2 De betaling van het inschrijvingsgeld moet voor aanvang van de activiteit en binnen de 10 werkdagen gebeuren na ontvangst van de bevestigingsmail. Is een deelnemer te laat met de betaling dan wordt de speler automatisch van de inschrijvingslijst geschrapt.
2.3 Van zodra X-treem Football Academy het inschrijvingsgeld heeft ontvangen, krijgt de deelnemer via mail een bevestiging met daarbij nog bijkomende informatie.
2.4 Indien de betaling niet tijdig wordt uitgevoerd heeft X-treem Football Academy steeds het recht om de inschrijving te annuleren.
3. Annulatie
3.1 Door het inschrijvingsformulier door te sturen, schrijft de afzender zich definitief in voor een training en/of voetbalkamp en is een volledige terugbetaling van het inschrijvingsgeld niet meer mogelijk.3.2 Bij annulatie binnen de 14 dagen voor aanvang van een kamp of training rekent X-treem Football Academy steeds 25 € annulatiekosten aan. Bij een latere annulatie storten wij niets meer terug.
3.3 Indien er minder dan 14 dagen voor een stage een annulatie van de training en/of voetbalkamp wordt doorgegeven wegens ziekte of blessure die ontstaan is voor X-treem Football Academy training, dient de ingeschreven persoon een geldig doktersattest aan X-treem Football Academy voor te leggen dat de periode van de stage dekt. Alleen dan kan de helft van het totale inschrijvingsgeld gerecupereerd worden. Indien dit attest niet kan voorgelegd worden, zal X-treem Football Academy het inschrijvingsgeld niet terugstorten.
3.4 In geval van ziekte/blessure die tijdens de stage is ontstaan, wordt er niets teruggestort.
3.5 In geval van annulatie van een reeks trainingen wegens langdurige ziekte rekenen wij 60€ annulatiekosten aan indien X-treem Football Academy de annulatie vóór de 3de training EN met een geldig doktersattest via mail heeft doorgekregen. Bij latere annulatie storten wij niets meer terug.
3.6 X-treem Football Academy stort geen geld terug bij afwezigheid aan een activiteit.
3.7 Bij een annulatie van een activiteit is het niet mogelijk om een andere speler de plaats te laten innemen van de speler die heeft geannuleerd om op die manier annulatiekosten te vermijden.
4. Aansprakelijkheid
4.1 X-treem Football Academy kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies/diefstal, materiële schade en blessures.5. Gedragscode spelers
5.1 Spelers moeten tenminste 15 minuten voor aanvang van de training aanwezig zijn om dan stipt op het beginuur van de training op het veld te staan.5.2 Deelnemers van de trainingen dienen steeds in daarvoor bestemde voetbalkledij te komen trainen. Spelers zonder geldige voetbalkledij mogen niet mee trainen.
5.3 De deelnemers zijn verantwoordelijk voor hun eigen trainingskledij. Zorg er dus voor dat alle kledingstukken van initialen of naam voorzien zijn.
5.4 Met schoenen voorzien van donkere zool mag er niet getraind worden. Indien een speler geen andere schoenen bij zich heeft dan mag hij niet meetrainen.
5.5 Spelers behandelen het materiaal (ballen, potjes,...) van X-treem Football Academy met respect en leveren dit op het einde van een training terug in.
5.7 Spelers zorgen ervoor dat de kleedkamers steeds ordelijk en proper worden achtergelaten.
5.8 Spelers hanteren een positieve houding tegenover elkaar en tegenover het trainersteam.
6. Afgelassen trainingen
6.1 X-treem Football Academy behoudt het recht om een training af te gelassen wegens organisatorische redenen. X-treem Football Academy zal wel altijd de weggevallen training aanbieden op een ander moment.7. Aanwezigheden op de trainingen
7.1 Spelers dienen steeds tijdig te verwittigen wanneer ze niet aanwezig kunnen zijn op de training zij het via mail of telefonisch.7.2 X-treem Football Academy voorziet per sessie steeds een aantal trainingen. Indien spelers hiervan een training missen, kunnen zij de training niet inhalen op een andere locatie of een ander trainingsmoment.
8. Foto’s en videomateriaal
8.1 X-treem Football Academy behoudt het recht om foto- en beeldmateriaal van de trainingen, voetbalkampen en events te publiceren. Wanneer een speler inschrijft dan dient het formulier voor toestemming publicatie foto- en videomateriaal door de ouders van de speler ingevuld te worden en voor de activiteit aan X-treem Football Academy bezorgd te worden. Deze toestemming of weigering wordt in onze databank geregistreerd.9.Aanpassingen huisreglement
9.1 X-treem Football Academy behoudt het recht om het Huisreglement te allen tijde aan te passen.X-treem Football Academy - Statuten
Art. 1
Het doel van de vereniging is het recreatief beoefenen van voetbal met prestatiebevorderende oefeningen op maat voor jongens en meisjes van 6 tot 12 jaar.
Art. 2
Het bestuur wordt samengesteld uit minstens drie bestuursleden, waaronder een voorzitter en een secretaris.
Art. 3
Het bestuur vergadert minstens twee maal per jaar en er wordt minstens één algemene vergadering per jaar gehouden.
Art. 4
Bestuursbeslissingen kunnen enkel genomen worden indien de helft van het aantal bestuursleden aanwezig is en dit met gewone meerderheid. In geval van gelijk aantal stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art. 5
Het bestuur wordt om het jaar verkozen en dit vóór het begin van het nieuwe seizoen. Kandidaturen dienen schriftelijk ingediend bij de secretaris en dit ten laatste één week vóór de algemene ledenvergadering. Een zetelend bestuurslid blijft kandidaat tenzij het uitdrukkelijk ontslag heeft genomen.
Art. 6
Het bestuur wordt gekozen door de aanwezige leden tijdens de algemene vergadering, ongeacht het aantal aanwezigen, met gewone meerderheid. De bestuursleden duiden, bij gewone meerderheid,binnen de verkozen bestuursleden onderling, de functie van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester, en eventuele andere functies aan. Dit wordt ter goedkeuring voorgelegd op eerstvolgende algemene vergadering.
Art. 7
Ieder lid is onderworpen aan de statuten van de club.
Art. 8
Iedere speler die inschrijft op een evenement wordt automatisch lid van de vereniging voor het lopende jaar. Er wordt tegelijkertijd ook een verzekering afgesloten bij Sporta.
Art. 9
Het bestuur beslist of een nieuw lid wordt aangenomen of geweigerd. Ook beslist het bestuur of een lid wordt uitgesloten. Wanneer een clublid niet aan minstens 5 zaterdagen van het seizoen deelneemt, wordt het betrokken lid in principe het navolgend seizoen niet meer opgenomen in het ledenbestand. Het bestuur kan uitzonderingen toestaan wegens uitzonderlijke omstandigheden. De minimumleeftijd van een lid is 6 jaar.
Art. 10
In principe zal elke training gestart worden in de sporthal van Zwijndrecht. Een jaarkalender zal bij aanvang van het seizoen worden opgemaakt. Eventuele wijzigingen zullen steeds kenbaar gemaakt worden en dit minstens één week op voorhand op de site www.xfa.be of via mail.
Art. 11
Het dragen van de vooropgestelde sportkledij is verplicht. Op het schoeisel wordt géén uitzondering gemaakt !
Art. 12
Het bestuur beslist met 2/3 meerderheid over de ontbinding van de vereniging. Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden ook, moet het vermogen van de vereniging worden bestemd tot een doel dat aansluit bij het doel van de vereniging en mag het niet worden uitgekeerd aan de leden.
Art. 13
Het bestuur is bevoegd om de statuten te wijzigen, en deze wijziging treedt in werking na stemming op de algemene ledenvergadering bij beslissing van 2/3 meerderheid van de aanwezige leden.
Art. 14
Elke medewerker die prestaties levert voor de vereniging heeft recht op een vergoeding en/of onkostenvergoeding. Deze vergoeding zal volgens de wettelijke regels worden bepaald en wordt uitgekeerd door het bestuur.